Minimalny czas trwania projektu wynosi sześć miesięcy, a maksymalny pięć lat. Średnio projekt trwa od sześciu miesięcy do dwóch lat w konkursie uproszczonym; od roku do trzech lat w konkursie głównym; od trzech do czterech lat w konkursie specjalnym.

Tak, w projekcie mogą uczestniczyć więcej niż dwie instytucje współpracujące. Możliwy jest również udział partnerów z krajów innych niż Polska i Niemcy. Wszystkie instytucje uczestniczące w projekcie podpisują „formularz podpisu” na etapie składania wniosku.

Tak, partnerzy projektu wspólnie składają jeden wniosek. Jeden z partnerów jest w nim opisany jako Instytucja Wnioskująca, a drugi i ewentualnie kolejni partnerzy jako Instytucja Partnerska. 

Fundacja podpisuje umowę o przyznanie dotacji z Instytucją Wnioskującą, która staje się tym samym Dotacjobiorcą.

Formularz powinna podpisać osoba uprawniona do wykonywania czynności prawnych w imieniu danej instytucji.

Na etapie składania wniosku nie jest wymagane złożenie umowy o współpracy. Partnerzy powinni zawrzeć odpowiednią umowę po otrzymaniu decyzji o przyznaniu dotacji.

Projekt może się rozpocząć najwcześniej dwa tygodnie po otrzymaniu pozytywnej decyzji. Może to nastąpić po podpisaniu umowy o przyznaniu dotacji. Informacje o terminie ogłoszenia decyzji są dostępne na stronie danego konkursu.

Dotacja wypłacana jest Dotacjobiorcy, a więc instytucji, która we wniosku opisana została jako Instytucja Wnioskująca. Dotacjobiorca odpowiedzialny jest za przekazanie części środków dalej, do partnera/partnerów.

Wypłata środków występuje po podpisaniu umowy, na podstawie odpowiedniego formularza złożonego przez Dotacjobiorcę (Instytucja Wnioskująca). Środki wypłacane są na okres sześciu miesięcy na bieżące wydatki. Wniosek o wypłatę środków złożyć można bezpośrednio po podpisaniu umowy o przyznanie dotacji.